MEGALITH Info & Media - Računalniki, tablice, varnost

Poslovno-računovodski program Phoenix z modulom potni nalogi omogoča enostavno pripravo nalogov – lahko tudi prek spleta.

Za vse, ki si želijo ogledati kratko videopredstavitev, kako s programom Phoenix pripraviti potni nalog, smo pripravili kratka navodila, ki so na naslednji povezavi: Potni nalogi na enostaven način.

Vse večje število uporabnikov se je odločilo, da za svoje potrebe uporabi naš modul potni nalogi. Ob vseh uporabniških vmesnikih, ki jih ponuja tudi konkurenca, ponuja poslovno-računovodski program Phoenix tudi koledarski pregled. Koledarski pregled v grafičnem vmesniku omogoča pregled vseh poslovnih poti zaposlenih z vsemi s tem povezanimi stroški.

V koledarski pregled vnašalci lahko vnašajo osebne opombe, ki jih lahko uporabijo pri pregledu poslovnih poti in odsotnosti zaposlenih.

Vsako razdaljo, ki jo uporabnik vnese v potni nalog, si program samodejno zapomni in prihodnjič bo sam ponudil število kilometrov za to razdaljo. Potni nalogi so lahko tudi za več destinacij, tako lahko z enim potnim nalogom potujete na več lokacij in potovanje lahko traja več dni. Obračun dnevnic je samodejen, saj program izračuna čas, ko ste bili na poti, in izračuna, koliko dnevnic pripada za določeno potovanje.

Omogočeno je tudi dodajanje in obračunavanje prilog in dodatnih stroškov, kot so poslovna kosila, cestnine in podobno. Vse spremembe, ki odstopajo od računalniško predlaganih, lahko ročno popravite v obračunu, kjer lahko potni nalog tudi natisnete in pregledate.

Z vmesnikom, ki ga modul ponuja, so potni nalogi lahko pripravljeni in natisnjen v manj kot minuti. Pregled potnih nalogov omogoča tudi tiskanje več potnih nalogov hkrati, tako da ni treba vsakega dokumenta posebej odpreti in natisniti.

Po izdelavi potnih nalogov pride na vrsto izplačilo. Vsa izplačila potnih nalogov so neposredno povezana z blagajno, tako da je izdelava vseh spremljajočih dokumentov lahko izvedena le s klikom.

Zadnja faza je namenjena računovodskim servisom, saj je knjiženje potnih nalogov in blagajne povsem samodejno in računovodja mora knjiženje le potrditi.